Vardiya planlama
Haftayı tek ekranda kur: vardiyayı sürükleyip yerine bırak, geçen haftayı şablon olarak kullan, yayınlamadan önce hâlâ eksik kalan günleri gör. Sonradan değiştirmek saniyeler sürer ve herkesin gördüğü plan her zaman güncel olanıdır.
Shiftorix
shiftorix.com
Bir Helverux ürünü · aylık abonelik
Ekip yönetmek, aynı anda on uygulamanın içinde yaşamak anlamına gelmemeli. Shiftorix işin tamamını tek yere alır: vardiya planını kur, herkese tek tıkla bildir, ekiple mesajlaş, maaşı hesapla, bordroyu düzenleyip sakla ve kimin gerçekten geldiğini doğrula — hiç sekme değiştirmeden.
Plan bir tabloda duruyor, değişiklikler grup sohbetinden gidiyor, maaş başka yerde hesaplanıyor, bordrolar e-postaya tek tek ekleniyor ve saatler kâğıt bir çizelgeden doğrulanıyor. Hiçbiri zor değil. Hepsi zaman.
Hiçbiri diğeriyle konuşmadığı için aynı bilgi birkaç kez yazılıyor — ve herkesin baktığı sürüm çoğu zaman aynı olmuyor.
Shiftorix ile
1
Haftayı tek ekranda kur: vardiyayı sürükleyip yerine bırak, geçen haftayı şablon olarak kullan, yayınlamadan önce hâlâ eksik kalan günleri gör. Sonradan değiştirmek saniyeler sürer ve herkesin gördüğü plan her zaman güncel olanıdır.
Planı yayınla, herkes aynı anda haberdar olsun — tüm ekip, tek bir şube ya da tek bir kişi. Planı grup sohbetine kopyalamak yok, değişikliği kimin gördüğünü merak etmek yok.
Ekiple işin zaten yürüdüğü yerde konuş. Tek kişiye ya da tüm vardiyaya platformdan çıkmadan yaz — işi kişisel bir sohbet uygulamasına karıştırmadan.
Çalışılan saatler, onları kaydeden sistemin içinde ücrete dönüşür. Dışa aktarma, yeniden yazma, iki araç arasında mutabakat yok; ay sonundaki rakam gerçekten yürüttüğün haftayla birebir aynı.
Bordroyu ya da herhangi bir personel belgesini düzenle, gönder ve sakla — tam bu iş için tasarlanmış bir sistemden, tek hamlede. Her şey e-posta kutusuyla sabit disk arasına dağılmak yerine doğru kişinin altında dosyalı kalır.
Giriş, vardiyanın konumuna göre doğrulanır; kayda geçen saatler gerçekten çalışılan saatlerdir. Vardiya takibi bir tartışma konusu olmaktan çıkar, bakılıp görülen bir şeye dönüşür.
Vardiya planını kuran, ekibe cevap veren ve ay sonunda maaşı doğru bitirmek zorunda olan herkes için — ister sekiz kişi olsun, ister seksen.
Tek ya da birden fazla şube, yarı zamanlı çalışanlar ve hafta ortasında değişen bir plan — arka ofisteki bilgisayardan da, satış alanındaki telefondan da kurulur.
Bölünmüş vardiyalar, son dakika değişiklikleri ve masa başında oturmayan bir ekip. Herkes aynı planı telefonundan okur, bordronun arkasındaki saatler zaten kayıtlıdır.
Gece gündüz dönen rotasyonlar; planın hiçbir belirsizlik bırakmaması ve bir çalışana ait her belgenin bulunabilir kalması gereken yerler.
Hafta boyunca farklı noktalara dağılan insanlar. Konumla doğrulanan giriş, kimin nerede başladığı sorusunu tek bir telefon görüşmesi olmadan cevaplar.
Ekibiniz için aylık aboneliği başlatın. Güncellemeler, iyileştirmeler ve destek ilk günden dahildir.
Çalışanlarını ve şubelerini gir ya da zaten tuttuğun tablodan aktar. Bir oturumda, bir kez.
Vardiyaları yerleştir ve yayınla. Herkes aynı anda bilgilenir, o hafta da bir sonrakinin şablonu olur.
Vardiya kayıtları zaten tutulduğu için maaş hesaplanır ve bordrolar aynı yerden gider — ikinci bir uygulama açmadan.
İş ortadan kalkmıyor — sadece on ayrı yere dağılmaktan çıkıyor; kazanılan saatler tam olarak orada.
Planla, yaz, maaşı hesapla ve vardiyayı kontrol et; hepsi zaten açık olduğun ekranda. Bir yöneticinin kaybettiği zamanın büyük kısmı işin kendisinde değil, araçlar arasında gidip gelmekte geçer.
Bir kez girilen vardiya; bildirimin, vardiya kaydının ve maaş hesabının arkasındaki aynı vardiyadır. Hatalar zaten uygulamalar arası kopyalamadan geliyordu.
Değişiklikten sonra tek tık, tüm ekip biliyor. Grup sohbetinde ekran görüntüsü yok, hangi sürümün geçerli olduğu tartışması yok.
Saatler zaten kayıtlı, maaş zaten hesaplanmış; bordrolar aynı işlemle hem gider hem dosyalanmış kalır.
Haftan bugün hangi uygulamalarla dönüyorsa bize söyle, aynısının Shiftorix içinde nasıl göründüğünü gösterelim — ya da sadece nasıl başlayacağını sor.