Shiftorix
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Ein Helverux-Produkt · Monatsabo
Ein Team zu führen sollte nicht bedeuten, in zehn Anwendungen gleichzeitig zu leben. Shiftorix bringt die ganze Arbeit an einen Ort: Schichtplan bauen, alle mit einem Klick informieren, mit dem Team schreiben, Löhne berechnen, Lohnabrechnungen erstellen und ablegen sowie prüfen, wer tatsächlich da war — ohne je den Tab zu wechseln.
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Der Plan liegt in einer Tabelle, Änderungen laufen über einen Gruppenchat, der Lohn wird woanders gerechnet, Lohnabrechnungen gehen einzeln per E-Mail raus und die Stunden werden von einem Zettel abgeglichen. Nichts davon ist schwierig. Alles davon kostet Zeit.
Nichts spricht mit nichts, also wird dieselbe Information mehrfach eingetippt — und alle schauen selten auf dieselbe Version.
Mit Shiftorix
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Bauen Sie die Woche auf einem Bildschirm: Schicht an ihren Platz ziehen, die Vorwoche als Vorlage übernehmen und noch vor der Veröffentlichung sehen, welche Tage unterbesetzt sind. Spätere Änderungen dauern Sekunden, und der Plan, den alle sehen, ist immer der aktuelle.
Plan veröffentlichen und alle sind auf einmal informiert — das ganze Team, ein einzelner Standort oder eine Person. Kein Abtippen des Plans in den Gruppenchat, keine Frage mehr, wer die Änderung gesehen hat.
Mit dem Team dort sprechen, wo die Arbeit ohnehin stattfindet. Einer Person oder einer ganzen Schicht schreiben, ohne die Plattform zu verlassen — und ohne Arbeit in einen privaten Messenger zu mischen.
Geleistete Stunden werden in demselben System zu Lohn, das sie erfasst hat. Nichts wird exportiert, neu eingetippt oder zwischen zwei Werkzeugen abgeglichen — der Betrag am Monatsende entspricht der Woche, die tatsächlich gelaufen ist.
Eine Lohnabrechnung oder ein anderes Personaldokument erstellen, versenden und aufbewahren — in einem Schritt, aus einem System, das genau dafür gebaut wurde. Alles bleibt bei der richtigen Person abgelegt, statt sich zwischen Postfach und Festplatte zu verteilen.
Das Einstempeln wird gegen den Ort der Schicht bestätigt, damit die erfassten Stunden die gearbeiteten sind. Anwesenheit ist keine Diskussion mehr, sondern etwas, das man einfach nachschlägt.
Für alle, die einen Schichtplan setzen, dem Team antworten und am Monatsende den Lohn richtig hinbekommen müssen — ob für acht Personen oder für achtzig.
Eine oder mehrere Filialen, Teilzeitkräfte und ein Plan, der sich mitten in der Woche ändert — gesetzt vom Laptop im Hinterzimmer oder vom Telefon auf der Fläche.
Geteilte Dienste, kurzfristige Tausche und ein Team, das nie an einem Schreibtisch sitzt. Alle lesen denselben Plan auf dem Telefon, und die Stunden hinter der Lohnabrechnung sind bereits erfasst.
Rotationen, die Tag und Nacht laufen, wo der Plan eindeutig sein muss und jedes Dokument einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters auffindbar bleiben muss.
Menschen, die die ganze Woche über auf verschiedene Einsatzorte verteilt sind. Das standortbestätigte Einstempeln beantwortet, wer wo angefangen hat — ohne einen einzigen Anruf.
Starten Sie ein Monatsabo für Ihr Team. Updates, Verbesserungen und Support sind ab dem ersten Tag enthalten.
Tragen Sie Ihre Leute und Ihre Standorte ein oder übernehmen Sie sie aus der Tabelle, die Sie ohnehin führen. Einmal, in einer Sitzung.
Schichten anlegen und veröffentlichen. Alle werden auf einmal informiert, und diese Woche wird zur Vorlage für die nächste.
Die Zeiten sind bereits erfasst, also werden Löhne berechnet und Abrechnungen von derselben Stelle versendet — ohne eine zweite Anwendung zu öffnen.
Die Arbeit verschwindet nicht — sie verteilt sich nur nicht mehr auf zehn Orte, und genau dort kommen die Stunden zurück.
Planen, schreiben, abrechnen und Anwesenheit prüfen, ohne den Bildschirm zu verlassen, auf dem Sie ohnehin sind. Die meiste Zeit verliert eine Führungskraft beim Wechseln zwischen Werkzeugen, nicht bei der Arbeit selbst.
Eine einmal eingetragene Schicht ist dieselbe Schicht hinter der Benachrichtigung, der Zeiterfassung und der Lohnberechnung. Das Abtippen zwischen Anwendungen war die Fehlerquelle.
Ein Klick nach einer Änderung und das ganze Team weiß Bescheid. Keine Screenshots im Gruppenchat, keine Diskussion darüber, welche Version galt.
Die Stunden sind erfasst, der Lohn ist gerechnet, und die Abrechnungen gehen raus und bleiben abgelegt — in einem Schritt.
Sagen Sie uns, auf welchen Anwendungen Ihre Woche heute läuft, und wir zeigen Ihnen, wie das in Shiftorix aussieht — oder fragen Sie uns einfach, wie Sie starten.
